Regulamin konkursu pod nazwą „Szukamy testerów świec”
- 1 Postanowienia Ogólne
- Organizatorem Konkursu jest Nadzwyczajnie Sp. z o.o. z siedzibą ul. Komunalna 5, 15-197 Białystok identyfikujący się numerem NIP 542-34-74-966, dalej zwany „Organizatorem”.
- Konkurs prowadzony jest na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Konkurs rozpoczyna się dnia 23.11.24r. godz. 10.00, a kończy się dnia 28.11.24r. o godz. 23.59 czasu polskiego.
- Do uczestnictwa w Konkursie koniecznym jest posiadanie kont użytkownika w portalach wymienionych w poniższym Regulaminie. Rejestracja kont w poniższych portalach odbywa się zgodnie z zasadami tych portali.
- 2. Uczestnicy i zasady Konkursu
- Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
- W Konkursie może wziąć udział, każda osoba fizyczna (będąca konsumentem w rozumieniu art. 22 Kodeksu Cywilnego), zwana dalej Uczestnikiem, która:
- zapoznała się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowała jego treść i wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia Konkursu poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie,
- jest pełnoletnia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
- posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- posiada konto w serwisie Instagram,
- wykona Zadanie Konkursowe w oznaczonym czasie.
- Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba, spełniająca warunki określone w §2 ust. 2.
- Z udziału Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób.
- Celem wzięcia udziału w Konkursie, w czasie jego trwania, Uczestnik ma obowiązek zamieścić w serwisie Instagram na swoim Instastories grafikę konkursową i wykonać zadanie konkursowe: „zgłoś chęć testowania naszych produktów w komentarzu wraz z wybranym zapachem świecy i napisz dlaczego mamy wybrać właśnie Ciebie!”
- Wykonanie Zadania Konkursowego oznacza:
- Wykonanie zadania konkursowego - umieszczenie komentarza w poście konkursowym oraz odpowiedź na pytanie “dlaczego mamy wybrać właśnie Ciebie”.
- Zamieszczenie pod postem konkursowym zamieszczonym w serwisie Instagram pod adresem URL: (adres URL) komentarza będącego odpowiedzią na pytanie: dlaczego mamy wybrać właśnie Ciebie? Ci z Uczestników, którzy wykonają Zadanie Konkursowe w czasie trwania Konkursu zostaną zakwalifikowani do udziału w Konkursie. Zgłoszenia nadesłane po zakończeniu wskazanego terminu nie będą uwzględniane.
- Każdy Uczestnik może zgłosić jedno wykonane Zadanie Konkursowe. Po nadesłaniu Zadanie Konkursowe nie może zostać zgłoszone ponownie na kolejne konkursy u Organizatora. Zadania Konkursowe zgłoszone więcej niż raz nie będą uwzględniane.
- Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia i nieuwzględnienia w Konkursie wykonanych Zadań Konkursowych, których autorzy:
- nie działają w własnym imieniu, lecz przez osoby trzecie,
- posługują się fałszywymi kontami/profilami lub tworzą je na potrzeby konkursu w serwisie Instagram,
- naruszają regulamin serwisu Instagram,
- użyli w Zadaniu Konkursowym słowa powszechnie uznanych za obelżywe, treści pornograficzne, treści propagujące nienawiść na tle rasowym, etnicznym i religijnym lub dyskryminujące grupy społeczne.
- Udział w Konkursie jest równoznaczny z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptacją przez Uczestnika.
- Uczestnik wyraża zgodę na publikowanie jego danych osobowych w związku z postępowaniem konkursowym.
- 3 Prawa do wykonanych Zadań Konkursowych
- Uczestnik zapewnia i ponosi odpowiedzialność za to, że wykonane Zadanie Konkursowe nie będzie naruszać jakichkolwiek praw lub dóbr Organizatora, osób i podmiotów trzecich, w szczególności ich praw autorskich majątkowych i osobistych oraz dóbr osobistych.
- Uczestnik oświadcza i ponosi odpowiedzialność z tytułu przysługiwania mu do wykonanego Zadania Konkursowego wyłącznych i nieograniczonych praw autorskich oraz że wykonane Zadanie Konkursowe nie jest obciążone żadnymi prawami osób trzecich.
- W przypadku zgłoszenia roszczeń przez osoby trzecie co do praw związanych z Zadaniem Konkursowym, Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystywania w toku swojej działalności wszelkich treści nadesłanych w Zgłoszeniach przez Uczestników. Zgadzając się na uczestnictwo w Konkursie oraz nadsyłając Zadanie Konkursowe, Uczestnik oświadcza, iż zrzeka się praw do co treści zawartych w Zadaniu, w tym także prawa do jakiegokolwiek wynagrodzenia, jak i wyraża zgodę z momentem przesłania Zgłoszenia na publikację w mediach i portalach Organizatora z zaznaczeniem autorstwa Uczestnika lub bez takiego zaznaczenia treści zawartych w Zadaniu.
- Przesyłając Zadanie Konkursowe Uczestnik zobowiązuje się do przeniesienia na Organizatora autorskich praw majątkowych do niego, tj. przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi na żądanie Organizatora i pod warunkiem otrzymania Nagrody, przez podpisanie oświadczenia, które przygotuje Organizator. Przeniesienie autorskich praw majątkowych ma charakter nieodpłatny.
- Organizator jest uprawniony do usuwania Zadań Konkursowych sprzecznych z obowiązującym prawem, a także normami obyczajowymi, zasadami współżycia społecznego oraz regulaminem Konkursu lub portali www. mediach społecznościowych.
- 4. Nagrody i wyłonienie Zwycięzców
- Dla zapewnienia prawidłowości przeprowadzenia Konkursu, Organizator powoła 3-osobową Komisję Konkursową, dalej zwaną Komisją. Do zadań Komisji należeć będzie czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, podejmowanie decyzji we wszelkich kwestiach dotyczących Konkursu, w tym w zakresie interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu oraz wyłonienie Uczestników, którym przyznane zostaną Nagrody (dalej: Zwycięzcy). Decyzje Komisji są ostateczne, co nie pozbawia Uczestnika prawa do dochodzenia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
- Po zakończeniu Konkursu, Komisja dokona oceny przesłanych przez Uczestników Zgłoszeń i wyłoni Uczestników, którzy najlepiej wykonają Zadanie Konkursowe pod kątem jego atrakcyjności, oryginalności i kreatywności oraz wyłoni w ten sposób 9 (słownie: dziewięciu) Zwycięzców.
- Zwycięzcy Konkursu przyznana zostanie następująca nagroda:
- Nagroda – ręcznie wykonana świeca sojowa o pojemności 180 ml o wybranym zapachu.
- Nagrody są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT.
- Zwycięzcy Konkursu zostaną poinformowani o uzyskaniu Nagrody poprzez zamieszczenie informacji wskazującej nazwę profilu Zwycięzcy w profilu Organizatora w serwisie Instagram najpóźniej dnia 29.11.24r. Ponadto informacja o wygranej w Konkursie zostanie przesłana Zwycięzcy w wiadomości prywatnej w serwisie Instagram.
- Warunkiem otrzymania Nagrody jest przekazanie przez Zwycięzcę Organizatorowi niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia wysłania przez Organizatora wiadomości prywatnej o wygranej, informacji niezbędnych do przekazania Nagrody, w tym w szczególności: imienia, nazwiska, adresu e-mail, adresu korespondencyjnego na terytorium Rzeczypospolitej Polski.
- W przypadku nieprzekazania przez Zwycięzcę w terminie i na zasadach określonych w ust. 7 powyżej danych niezbędnych do przekazania Nagrody, Komisja Konkursowa wybierze kolejnego Uczestnika otrzymującego daną Nagrodę.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazanie Zwycięzcy Nagrody, jeśli brak możliwości jej przekazania wyniknął wyłącznie z braku podania przez Uczestnika danych wymaganych do doręczenia Nagrody lub podaniu danych nieprawidłowych lub niezgodnych z Regulaminem.
- Nagroda zostanie przesłana przez Organizatora na adres domowy Zwycięzcy.
- Konkurs w pełni finansuje Organizator ze środków własnych. Konkurs nie jest prowadzony w celach zarobkowych.
- Zwycięzca nie może przenieść praw do przyznanej nagrody na osobę trzecią.
- Zwycięzca ma możliwość zrzeczenia się prawa do przyznanej mu Nagrody, składając Organizatorowi stosowne oświadczenie na piśmie.
- W Konkursie można otrzymać Nagrodę tylko jednokrotnie.
- Uczestnikowi nie przysługuje prawo do żądania zamiany Nagrody na nagrodę pieniężną.
- 5. Dane Osobowe
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Kontakt z organizatorem jest możliwy korespondencyjnie na adres ul. Komunalna 5; 15-197 Białystok oraz na adres e-mail biuro@nadzwyczajnie.pl.
- Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy, art. 6 ust. 1 lit f tj. prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
- Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w okresie i zakresie (celu) niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji a w przypadku Laureatów również powiadomienia o przyznaniu Nagrody, wydania Nagrody.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek udziału w Konkursie i wydania Nagrody Zwycięzcy, w zakresie danych identyfikacyjnych, adresowych.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, nie dłużej niż przez 5 lat, od końca roku kalendarzowego w którym przeprowadzono Konkurs.
- Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
- W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo cofnąć zgodę, w każdym czasie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody wymaga zgłoszenia elektronicznego na adres e-mail biuro@nadzwyczajnie.pl.
- Odbiorcą danych są: podmioty świadczące usługi hostingowe, usługi pocztowe, podmioty z którymi współpracuje Organizator w ramach usług księgowych i podatkowych, organy publiczne na podstawie i w granicach prawa w szczególności jak KAS, organy ścigania.
- Dane osobowe nie są transferowane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe nie są przetwarzane automatycznie i poddawane profilowaniu.
- 6. Reklamacje
- Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji z dopiskiem „Reklamacja: Szukamy testerów świec” na adres e-mail biuro@nadzwyczajnie.pl lub adres korespondencyjny Organizatora ul. Komunalna 5; 15-197 Białystok związanej z przebiegiem Konkursu w trakcie jego trwania, a także do 14 dni po jego zakończeniu.
- Pismo zawierające reklamację powinno wskazywać imię i nazwisko Uczestnika oraz adres do korespondencji na który wysłana zostanie odpowiedź na reklamację.
- Za reklamację wysłaną z zachowaniem terminu uznaje się reklamację nadaną w placówce pocztowej najpóźniej w 14 dniu od dnia rozstrzygnięcia Konkursu lub wysłanie e-mail. Reklamacja zgłoszona po wyznaczonym terminie nie jest skuteczna.
- Organizator nie później niż w terminie 14 dni udzieli Uczestnikowi odpowiedzi na reklamację listem poleconym wysłanym na adres podany w piśmie zawierającym reklamację. Jeśli Uczestnik nie otrzyma odpowiedzi Organizatora w tym czasie przyjmuje się, że uznał on reklamację w całości.
- Negatywne rozpatrzenie przez Organizatora reklamacji Uczestnika nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń przysługujących mu na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na drodze postępowania sądowego.
- W przypadku zaistnienia sporu pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem co do zasadności odmowy uwzględnienia reklamacji, Uczestnikowi będącemu Konsumentem przysługuje prawo skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Uczestnik może skorzystać z mediacji lub też polubownego sądownictwa poprzez dostarczenie do instytucji, przed którą będzie toczyło się postępowanie, odpowiedniego formularza – wniosku o mediację lub wniosku o rozpatrzenie sprawy przed sądem polubownym. Lista przykładowych instytucji wraz z danymi teleadresowymi dostępna jest na stronie www.uokik.gov.pl. Ponadto pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr Konsument ma dostęp do rozstrzygania sporów konsumenckich drogą elektroniczną za pomocą unijnej platformy internetowej (platforma ODR).
- 7. Postanowienia końcowe i informacje techniczne.
- Regulamin wchodzi w życie w momencie jego ogłoszenia.
- Konkurs nie jest loterią promocyjną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 9 Ustawy o grach i zakładach wzajemnych z dnia 29.07.1992 r. i nie podlega regułom zawartym w ww. ustawie i rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy.
- Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przesłania przez potencjalnego Uczestnika wykonanego Zadania Konkursowego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Uczestnika.
- Regulamin Konkursu udostępniony jest w czasie trwania Konkursu za pośrednictwem publicznej sieci teleinformatycznej Internet pod adresem URL: https://nadzwyczajnie.pl/pl/i/Regulamin-Szukamy-testerow-swiec/57 i w siedzibie Organizatora.
- Organizator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań celem polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących powstać w związku przeprowadzeniem Konkursu.
- Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo i rzeczowo zgodnie z przepisami prawa a prawem właściwym jest prawo polskie.
- Niniejszy Konkurs nie jest w żaden sposób organizowany, sponsorowany, przeprowadzany ani popierany przez serwis Instagram ani z nim związany.
- Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu jest Organizator, a Uczestnicy wyrażają zgodę na zwolnienie serwisu Instagram z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Konkursu.
- Zmiana Regulaminu wymaga opublikowania i poinformowania Uczestników o dokonanych przez Organizatora zmianach. Zmiany mogą być dokonywane wyłącznie z przyczyn dostosowania Regulaminu do norm obowiązujących przepisów prawa.