Obowiązek Informacyjny NEWSLETTER

 

Obowiązek informacyjny
Newsletter – subskrypcja i wysyłka treści handlowych
Dokument informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z zapisem na newsletter oraz wysyłką informacji handlowych/marketingowych.
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest NADZWYCZAJNIE sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Komunalnej 5, 15-197 Białystok, NIP: 542-34-74-966 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: biuro@nadzwyczajnie.pl.
 
2. Cele i podstawa przetwarzania
Państwa dane osobowe (w szczególności adres e-mail, a jeśli zostaną podane również inne dane) są przetwarzane w celu:
  • a) subskrypcji newslettera oraz wysyłania informacji handlowych/marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • b) prowadzenia i obsługi listy subskrybentów (np. zapis, wypis, obsługa zgłoszeń i zapytań) – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • c) wykazania udzielenia/wycofania zgody oraz ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do realizacji newslettera, w szczególności:
  • dostawcy systemu marketing automation do wysyłki newslettera oraz tworzenia rekomendacji produktowych: edrone Sp. z o.o., ul. Lekarska 1, 31-203 Kraków,
  • dostawcom usług IT/hostingu.
Przekazanie odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług oraz na podstawie odpowiednich umów, w tym umów powierzenia przetwarzania danych.
4. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z narzędzia edrone Sp. z o.o. Państwa dane mogą być przekazywane do podmiotów współpracujących z edrone w państwach trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), w szczególności do USA (Amazon Web Services Inc., FullContact Inc., Snap Inc.). Przekazywanie odbywa się z zastosowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń, w szczególności standardowych klauzul umownych SCC zgodnie z decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej 2021/914 zgodnie z art. 46 RODO oraz mechanizmu Data Privacy Framework.
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane będą przechowywane:
  • a) do momentu wycofania zgody (wypisu z newslettera);
  • b) dodatkowo – w zakresie niezbędnym do wykazania udzielenia/wycofania zgody oraz dla celów obrony przed roszczeniami – przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
  • a) dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
  • b) sprostowania danych;
  • c) usunięcia danych;
  • d) ograniczenia przetwarzania;
  • e) przenoszenia danych;
  • f) wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem);
  • g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymywania newslettera.
 
8. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W ramach newslettera oraz scenariuszy marketingowych prowadzonych przez podmiot powierzony edrone Sp. z o.o. stosujemy profilowanie w celach marketingowych. Profilowanie polega na automatycznym tworzeniu rekomendacji produktów (Smart Recommendations) na podstawie historii zakupów, przeglądanych produktów oraz interakcji ze sklepem. Decyzje podejmowane na podstawie profilowania ograniczają się do doboru treści marketingowych i nie wywołują wobec Państwa skutków prawnych ani podobnie istotnych. Przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec profilowania w celach marketingowych zgodnie z art. 21 ust. 1 i 2 RODO. Sprzeciw realizujemy niezwłocznie, bez zbędnej zwłoki, w zakresie technicznie wykonalnym, zgodnie z art. 21 ust. 3 RODO.
 
9. Wycofanie zgody
Zgodę można wycofać w każdej chwili, w szczególności poprzez link rezygnacji (wypisu) dostępny w wiadomościach newslettera lub kontaktując się z Administratorem pod adresem: biuro@nadzwyczajnie.pl.
 

 
[1] RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.